Wydział Administracyjno-Społeczny

1. Wydział Administracyjno - Społeczny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę Rady i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, realizuje zadania z zakresu problematyki prawno-administracyjnej i ochrony zdrowia.

2. W Wydziale Administracyjno – Społecznym tworzy się Referat Gospodarczy.

3. Do zakresu działania Wydziału należy :

W zakresie spraw organizacyjnych :

1)opracowywanie projektów regulaminów , zarządzeń i innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Starostwa;

2)koordynowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji;

3) prowadzenie ewidencji porozumień dotyczących powierzenia prowadzenia zadań

administracji publicznej jednostkom samorządu terytorialnego i innym podmiotom;

4)prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;

5) prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty;

6) nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

7)zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji;

8) prowadzenie kancelarii ogólnej;

9) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi;

10) koordynowanie działań w zakresie udostępnia informacji publicznej i zamieszczania

informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

11) przesyłanie aktów prawnych do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa

Mazowieckiego;

12) zapewnienie warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych

wynikających z obowiązujących przepisów;

13) prowadzenie obsługi sekretariatu Starosty i Wicestarosty.

W zakresie spraw pracowniczych :

1) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek

organizacyjnych (z wyłączeniem jednostek oświatowych) i Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;

2) zgłaszanie pracowników, ewentualnie członków ich rodzin, oraz zleceniobiorców do

ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ich wyrejestrowywanie;

3) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;

4) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze urzędnicze;

5) organizowanie konkursów na stanowiska kierowników powiatowych jednostek

organizacyjnych ( z wyłączeniem jednostek oświatowych);

6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej;

7) koordynowanie spraw z zakresu przeprowadzania okresowej oceny pracowników;

8) gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń;

9) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną

pracowników;

10) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników;

11) prowadzenie spraw w zakresie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego

pracowników;

12) prowadzenie rejestru umów z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności

gospodarczej, w szczególności umów zlecenia i umów o dzieło, umów w sprawie

podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,

13) realizowanie zadań dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

W zakresie spraw obywatelskich i innych :

1) prowadzenie postępowania w sprawach rzeczy znalezionych;

2)załatwianie spraw związanych z udzielaniem pomocy repatriantom w zakresie ustalonym przez ustawę o repatriantach;

3)prowadzenie spraw z zakresu obsługi organizacyjno-technicznej punktów Nieodpłatnej Pomocy Prawnej i Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego, w tym sporządzanie sprawozdań.

w zakresie obsługi Rady Powiatu :

1) przygotowywanie i gromadzenie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji;

2) obsługa elektronicznego systemu obsługi Rady;

3) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń komisji;

4) prowadzenie rejestrów uchwał Rady , wniosków i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych;

5) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady , wniosków komisji i interpelacji

radnych zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i czuwanie nad ich terminowym

załatwianiem;

6) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;

7) umożliwianie wglądu do uchwał i protokołów z sesji Rady;

8) obsługa elektronicznego systemu przekazywania uchwał Rady i Zarządu do nadzoru

prawnego regionalnej izby rachunkowej.

w zakresie obsługi Zarządu Powiatu:

1) prowadzenie dokumentacji Zarządu;

2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu;

3) protokołowanie posiedzeń Zarządu;

4) prowadzenie rejestru uchwał;

5) prowadzenie dokumentacji związanej z wyborami i referendum.

w zakresie ochrony zdrowia:

1) prowadzenie zadań związanych z wykonywaniem przez samorząd powiatowy funkcji

podmiotu tworzącego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w

Węgrowie;

2)realizacja zadań związanych z promocją zdrowia i profilaktyką schorzeń cywilizacyjnych;

3)ustalanie godzin pracy aptek i harmonogramu dyżurów aptek ogólnodostępnych z terenu Powiatu;

4)udział w opracowywaniu i realizacji oraz w ocenie efektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców powiatu - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami;

5)przekazywanie wojewodzie informacji o zrealizowanych lub podjętych zadaniach z

zakresu zdrowia publicznego;

6)prowadzenie spraw wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

4. Do zakresu działań Referatu Gospodarczego należy:

1)zarządzanie budynkami i lokalami administracyjnymi;

2) prowadzenie remontów i konserwacji urządzeń oraz sprzętu biurowego;

3) zapewnienie ochrony obiektów Starostwa;

5) zabezpieczenie i gospodarowanie mieniem;

6) zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach Starostwa;

7) gospodarka transportem zakładowym;

8)zaopatrzenie Starostwa w sprzęt, urządzenia, materiały biurowe, pieczęcie, druki ścisłego zarachowania;

9) prowadzenie archiwum zakładowego;

10) zapewnienie łączności i małej poligrafii dla potrzeb Starostwa;

11)prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia dostępności komunikacyjnej i

architektonicznej dla osób ze szczególnymi potrzebami.

5. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „AS”